Должностная инструкция Директора по персоналу
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Акционерного общества «Электротехмаш» (далее — Общество).
1.2. Директор по персоналу относится к категории руководителей.
1.3. На должность Директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления персоналом не менее 5 лет, в том числе опыт управленческой деятельности.
1.4. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора Общества.
1.5. Директор по персоналу подчиняется заместителю генерального директора по коммерческим вопросам Общества.
1.6. Директор по персоналу осуществляет общее руководство функцией управления персоналом Общества и координирует деятельность работников, осуществляющих кадровую работу.
1.7. В своей деятельности директор по персоналу руководствуется:
-законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
-нормативными документами, применяемыми в Обществе;
-внутренними руководящими документами (положениями, инструкциями и т.п.);
-уставом Общества;
-приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора
и руководства Общества;
-методическими материалами по соответствующим вопросам;
-действующими в Обществе правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-настоящей должностной инструкцией.
1.8. Директор по персоналу несёт персональную ответственность за организацию и эффективность системы управления персоналом в Обществе.
1.9. На время отсутствия директора по персоналу (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Директор по персоналу должен знать:
-цели деятельности, стратегию развития и организационно-управленческую структуру АО «Электротехмаш»;
-основы технологии производственного процесса, особенности деятельности промышленного предприятия;
-Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения;
-законодательство Российской Федерации о воинском учёте;
-законодательство Российской Федерации о персональных данных;
-основы административного законодательства в части ответственности должностных лиц;
-порядок заключения, изменения и прекращения трудовых договоров;
-порядок применения дисциплинарной ответственности;
-порядок ведения кадрового делопроизводства;
-основы формирования и ведения штатного расписания;
-методы планирования численности персонала и нормирования труда;
-методы анализа количественного и качественного состава персонала;
-методы оценки эффективности деятельности работников;
-системы материального и нематериального стимулирования труда;
-принципы формирования фонда оплаты труда;
-основы бюджетирования в части расходов на персонал;
-методы формирования кадрового резерва;
-основы организационного развития и управления изменениями;
-основы социологии, психологии и экономики труда;
-методы анализа текучести персонала и производственной дисциплины;
-порядок взаимодействия с государственными органами в сфере трудовых отношений;
-основы архивного законодательства;
-локальные нормативные акты Общества;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
-современные цифровые инструменты автоматизации HR-процессов.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Директор по персоналу обязан:
3.1.1. Формировать и реализовывать стратегию управления персоналом Общества в соответствии с целями и задачами производственной деятельности АО «Электротехмаш».
3.1.2. Обеспечивать укомплектованность предприятия квалифицированным персоналом с учетом производственных планов и потребностей подразделений.
3.1.3. Организовывать систему планирования численности персонала и контролировать её соответствие утверждённой организационной структуре и штатному расписанию.
3.1.4. Разрабатывать предложения по оптимизации численности персонала и повышению эффективности использования трудовых ресурсов.
3.1.5. Организовывать и контролировать процессы подбора, оценки и приема персонала, включая ключевые и руководящие должности.
3.1.6. Обеспечивать внедрение и развитие системы адаптации работников.
3.1.7. Организовывать систему оценки эффективности деятельности работников и руководителей подразделений.
3.1.8. Участвовать в формировании и контроле фонда оплаты труда, вносить предложения по совершенствованию системы мотивации.
3.1.9. Разрабатывать и внедрять системы материального и нематериального стимулирования труда.
3.1.10. Контролировать соблюдение трудового законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества.
3.1.11. Организовывать ведение кадрового делопроизводства и обеспечивать его соответствие требованиям законодательства.
3.1.12. Обеспечивать готовность кадровой документации к проверкам контролирующих органов.
3.1.13. Организовывать работу по ведению воинского учёта в Обществе.
3.1.14. Анализировать показатели текучести персонала, производственной дисциплины и эффективности использования рабочего времени.
3.1.15. Подготавливать для Генерального директора аналитические материалы и отчёты по кадровым вопросам.
3.1.16. Участвовать в формировании корпоративной культуры и обеспечении соблюдения трудовой дисциплины.
3.1.17. Организовывать взаимодействие с образовательными учреждениями в целях привлечения квалифицированных специалистов и рабочих кадров.
3.1.18. Участвовать в разрешении трудовых споров и конфликтных ситуаций.
3.1.19. Повышать свою квалификацию и профессиональную подготовку, участвовать в обучении и аттестациях.
3.1.20. Взаимодействовать с другими сотрудниками Общества в рамках решения рабочих задач в соответствии с принципами корпоративной и деловой этики.
3.1.21. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных настоящей должностной инструкцией, незамедлительно информировать своего непосредственного руководителя о такой ситуации.
3.1.22. Бережно относиться к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся на территории Общества).
3.1.23. В рабочее время знакомиться с содержанием электронной почты и рабочих чатов, принимать к сведению и/или в работу немедленно или в сроки, обозначенные в таких новостях, документах, задачах и комментариях.
3.1.24. Соблюдать конфиденциальность служебной информации, не разглашать информацию о проводимых мероприятиях, имуществе, сотрудниках и т. п.
3.1.25. Соблюдать правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности. В случае пожара и иных чрезвычайных ситуациях действовать в соответствии с утвержденными инструкциями.
3.1.26. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и прочие локально-нормативные акты, действующие в Обществе.
3.1.27. Выполнять другие задания непосредственного руководителя в интересах Общества.
3.1.28. Выполнять обязанности, общие для всех работников: замещать на время отпуска или болезни, выполнять другие поручения, относящиеся к деятельности Общества.
3.1.29. Своевременно реагировать и информировать руководство Общества обо всех инцидентах, затрагивающих безопасность Общества, в том числе экономическую.
4.ПРАВА
4.1. Директор по персоналу имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
4.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности Общества.
4.1.3. Сообщать Руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в рабочем процессе (в рамках вышеописанных обязанностей) и вносить предложения по их устранению.
4.1.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.5. Осуществлять взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.1.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
4.1.7. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.1.8. Оспаривать зафиксированные случаи невыполнения норм выработки и несоблюдения требований к качеству выполнения заданий.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Директор по персоналу несет ответственность за:
5.1.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5.1.2. За совершенные в процессеосуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения работы, невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства.
5.1.5. За разглашение любых (частичных или полных) данных из рабочих чатов, задач, инструкций, положений, личных сообщений из переписки с другими сотрудниками Общества – всего, что является конфиденциальной информацией или интеллектуальной собственностью Общества.
5.1.6. За сохранение в тайне персональных логина и пароля, необходимых для доступа к корпоративным ресурсам Общества.
5.1.7. За разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации Общества.
5.1.8. За некорректность и грубость в отношениях с коллегами и партнерами.
5.1.9. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов, а также правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности, действующих в Обществе.
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Акционерного общества «Электротехмаш» (далее — Общество).
1.2. Директор по персоналу относится к категории руководителей.
1.3. На должность Директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления персоналом не менее 5 лет, в том числе опыт управленческой деятельности.
1.4. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора Общества.
1.5. Директор по персоналу подчиняется заместителю генерального директора по коммерческим вопросам Общества.
1.6. Директор по персоналу осуществляет общее руководство функцией управления персоналом Общества и координирует деятельность работников, осуществляющих кадровую работу.
1.7. В своей деятельности директор по персоналу руководствуется:
-законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
-нормативными документами, применяемыми в Обществе;
-внутренними руководящими документами (положениями, инструкциями и т.п.);
-уставом Общества;
-приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора
и руководства Общества;
-методическими материалами по соответствующим вопросам;
-действующими в Обществе правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-настоящей должностной инструкцией.
1.8. Директор по персоналу несёт персональную ответственность за организацию и эффективность системы управления персоналом в Обществе.
1.9. На время отсутствия директора по персоналу (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Директор по персоналу должен знать:
-цели деятельности, стратегию развития и организационно-управленческую структуру АО «Электротехмаш»;
-основы технологии производственного процесса, особенности деятельности промышленного предприятия;
-Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения;
-законодательство Российской Федерации о воинском учёте;
-законодательство Российской Федерации о персональных данных;
-основы административного законодательства в части ответственности должностных лиц;
-порядок заключения, изменения и прекращения трудовых договоров;
-порядок применения дисциплинарной ответственности;
-порядок ведения кадрового делопроизводства;
-основы формирования и ведения штатного расписания;
-методы планирования численности персонала и нормирования труда;
-методы анализа количественного и качественного состава персонала;
-методы оценки эффективности деятельности работников;
-системы материального и нематериального стимулирования труда;
-принципы формирования фонда оплаты труда;
-основы бюджетирования в части расходов на персонал;
-методы формирования кадрового резерва;
-основы организационного развития и управления изменениями;
-основы социологии, психологии и экономики труда;
-методы анализа текучести персонала и производственной дисциплины;
-порядок взаимодействия с государственными органами в сфере трудовых отношений;
-основы архивного законодательства;
-локальные нормативные акты Общества;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
-современные цифровые инструменты автоматизации HR-процессов.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Директор по персоналу обязан:
3.1.1. Формировать и реализовывать стратегию управления персоналом Общества в соответствии с целями и задачами производственной деятельности АО «Электротехмаш».
3.1.2. Обеспечивать укомплектованность предприятия квалифицированным персоналом с учетом производственных планов и потребностей подразделений.
3.1.3. Организовывать систему планирования численности персонала и контролировать её соответствие утверждённой организационной структуре и штатному расписанию.
3.1.4. Разрабатывать предложения по оптимизации численности персонала и повышению эффективности использования трудовых ресурсов.
3.1.5. Организовывать и контролировать процессы подбора, оценки и приема персонала, включая ключевые и руководящие должности.
3.1.6. Обеспечивать внедрение и развитие системы адаптации работников.
3.1.7. Организовывать систему оценки эффективности деятельности работников и руководителей подразделений.
3.1.8. Участвовать в формировании и контроле фонда оплаты труда, вносить предложения по совершенствованию системы мотивации.
3.1.9. Разрабатывать и внедрять системы материального и нематериального стимулирования труда.
3.1.10. Контролировать соблюдение трудового законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества.
3.1.11. Организовывать ведение кадрового делопроизводства и обеспечивать его соответствие требованиям законодательства.
3.1.12. Обеспечивать готовность кадровой документации к проверкам контролирующих органов.
3.1.13. Организовывать работу по ведению воинского учёта в Обществе.
3.1.14. Анализировать показатели текучести персонала, производственной дисциплины и эффективности использования рабочего времени.
3.1.15. Подготавливать для Генерального директора аналитические материалы и отчёты по кадровым вопросам.
3.1.16. Участвовать в формировании корпоративной культуры и обеспечении соблюдения трудовой дисциплины.
3.1.17. Организовывать взаимодействие с образовательными учреждениями в целях привлечения квалифицированных специалистов и рабочих кадров.
3.1.18. Участвовать в разрешении трудовых споров и конфликтных ситуаций.
3.1.19. Повышать свою квалификацию и профессиональную подготовку, участвовать в обучении и аттестациях.
3.1.20. Взаимодействовать с другими сотрудниками Общества в рамках решения рабочих задач в соответствии с принципами корпоративной и деловой этики.
3.1.21. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных настоящей должностной инструкцией, незамедлительно информировать своего непосредственного руководителя о такой ситуации.
3.1.22. Бережно относиться к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся на территории Общества).
3.1.23. В рабочее время знакомиться с содержанием электронной почты и рабочих чатов, принимать к сведению и/или в работу немедленно или в сроки, обозначенные в таких новостях, документах, задачах и комментариях.
3.1.24. Соблюдать конфиденциальность служебной информации, не разглашать информацию о проводимых мероприятиях, имуществе, сотрудниках и т. п.
3.1.25. Соблюдать правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности. В случае пожара и иных чрезвычайных ситуациях действовать в соответствии с утвержденными инструкциями.
3.1.26. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и прочие локально-нормативные акты, действующие в Обществе.
3.1.27. Выполнять другие задания непосредственного руководителя в интересах Общества.
3.1.28. Выполнять обязанности, общие для всех работников: замещать на время отпуска или болезни, выполнять другие поручения, относящиеся к деятельности Общества.
3.1.29. Своевременно реагировать и информировать руководство Общества обо всех инцидентах, затрагивающих безопасность Общества, в том числе экономическую.
4.ПРАВА
4.1. Директор по персоналу имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
4.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности Общества.
4.1.3. Сообщать Руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в рабочем процессе (в рамках вышеописанных обязанностей) и вносить предложения по их устранению.
4.1.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.5. Осуществлять взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.1.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
4.1.7. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.1.8. Оспаривать зафиксированные случаи невыполнения норм выработки и несоблюдения требований к качеству выполнения заданий.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Директор по персоналу несет ответственность за:
5.1.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5.1.2. За совершенные в процессеосуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения работы, невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства.
5.1.5. За разглашение любых (частичных или полных) данных из рабочих чатов, задач, инструкций, положений, личных сообщений из переписки с другими сотрудниками Общества – всего, что является конфиденциальной информацией или интеллектуальной собственностью Общества.
5.1.6. За сохранение в тайне персональных логина и пароля, необходимых для доступа к корпоративным ресурсам Общества.
5.1.7. За разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации Общества.
5.1.8. За некорректность и грубость в отношениях с коллегами и партнерами.
5.1.9. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов, а также правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности, действующих в Обществе.