Должностная инструкция Начальника отдела кадров
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Акционерного общества «Электротехмаш» (далее — Общество).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области кадрового делопроизводства не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Общества.
1.5. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно Директору по персоналу.
1.6. Начальник отдела кадров осуществляет организацию и контроль ведения кадрового делопроизводства в Обществе.
1.7. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
-законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
-нормативными документами, применяемыми в Обществе;
-внутренними руководящими документами (положениями, инструкциями и т.п.);
-уставом Общества;
-приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора
и руководства Общества;
-методическими материалами по соответствующим вопросам;
-действующими в Обществе правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-настоящей должностной инструкцией.
1.8. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Начальник отдела кадров должен знать:
-Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения;
-порядок заключения, изменения и прекращения трудовых договоров;
-порядок оформления приема, перевода и увольнения работников;
-порядок применения дисциплинарных взысканий;
-законодательство Российской Федерации о персональных данных;
-законодательство Российской Федерации о воинском учёте;
-порядок ведения воинского учёта в организациях;
-порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
-правила ведения личных дел работников;
-порядок формирования и ведения штатного расписания;
-порядок учета рабочего времени;
-основы архивного законодательства и сроки хранения кадровых документов;
-порядок подготовки и представления кадровой отчетности;
-порядок взаимодействия с государственными органами (ГИТ, СФР, военные комиссариаты и иные);
-локальные нормативные акты Общества;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Начальник отдела кадров обязан:
3.1.1. Организовывать и обеспечивать ведение кадрового делопроизводства в Обществе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.1.2. Контролировать правильность оформления приема, перевода и увольнения работников.
3.1.3. Обеспечивать подготовку и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов.
3.1.4. Организовывать ведение личных дел работников.
3.1.5. Обеспечивать ведение сведений о трудовой деятельности работников в установленном законодательством порядке.
3.1.6. Контролировать ведение и своевременность табельного учета рабочего времени.
3.1.7. Обеспечивать оформление отпусков, командировок, отпусков без сохранения заработной платы и иных кадровых процедур.
3.1.8. Контролировать соблюдение сроков кадровых процедур и документооборота.
3.1.9. Обеспечивать формирование и актуализацию штатного расписания совместно с Директором по персоналу.
3.1.10. Организовывать подготовку приказов по личному составу.
3.1.11. Контролировать соблюдение установленного порядка применения дисциплинарных взысканий.
3.1.12. Обеспечивать подготовку и своевременное представление кадровой отчетности в государственные органы.
3.1.13. Обеспечивать правильность ведения и хранения кадровых документов в соответствии с требованиями архивного законодательства.
3.1.14. Организовывать работу по ведению воинского учета в пределах распределения функционала.
3.1.15. Обеспечивать подготовку документов и материалов при проверках контролирующих органов.
3.1.16. Осуществлять методическое сопровождение руководителей подразделений по вопросам применения трудового законодательства.
3.1.17. Информировать Директора по персоналу о выявленных кадровых и правовых рисках.
3.1.18. Повышать свою квалификацию и профессиональную подготовку, участвовать в обучении и аттестациях.
3.1.19. Взаимодействовать с другими сотрудниками Общества в рамках решения рабочих задач в соответствии с принципами корпоративной и деловой этики.
3.1.20. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных настоящей должностной инструкцией, незамедлительно информировать своего непосредственного руководителя о такой ситуации.
3.1.21. Бережно относиться к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся на территории Общества).
3.1.22. В рабочее время знакомиться с содержанием электронной почты и рабочих чатов, принимать к сведению и/или в работу немедленно или в сроки, обозначенные в таких новостях, документах, задачах и комментариях.
3.1.23. Соблюдать конфиденциальность служебной информации, не разглашать информацию о проводимых мероприятиях, имуществе, сотрудниках и т. п.
3.1.24. Соблюдать правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности. В случае пожара и иных чрезвычайных ситуациях действовать в соответствии с утвержденными инструкциями.
3.1.25. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и прочие локально-нормативные акты, действующие в Обществе.
3.1.26. Выполнять другие задания непосредственного руководителя в интересах Общества.
3.1.27. Выполнять обязанности, общие для всех работников: замещать на время отпуска или болезни, выполнять другие поручения, относящиеся к деятельности Общества.
3.1.28. Своевременно реагировать и информировать руководство Общества обо всех инцидентах, затрагивающих безопасность Общества, в том числе экономическую.
4.ПРАВА
4.1. Начальник отдела кадров имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
4.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности Общества.
4.1.3. Сообщать Руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в рабочем процессе (в рамках вышеописанных обязанностей) и вносить предложения по их устранению.
4.1.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.5. Осуществлять взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.1.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
4.1.7. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.1.8. Оспаривать зафиксированные случаи невыполнения норм выработки и несоблюдения требований к качеству выполнения заданий.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за:
5.1.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5.1.2. За совершенные в процессеосуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения работы, невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства.
5.1.5. За разглашение любых (частичных или полных) данных из рабочих чатов, задач, инструкций, положений, личных сообщений из переписки с другими сотрудниками Общества – всего, что является конфиденциальной информацией или интеллектуальной собственностью Общества.
5.1.6. За сохранение в тайне персональных логина и пароля, необходимых для доступа к корпоративным ресурсам Общества.
5.1.7. За разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации Общества.
5.1.8. За некорректность и грубость в отношениях с коллегами и партнерами.
5.1.9. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов, а также правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности, действующих в Обществе.
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Акционерного общества «Электротехмаш» (далее — Общество).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области кадрового делопроизводства не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Общества.
1.5. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно Директору по персоналу.
1.6. Начальник отдела кадров осуществляет организацию и контроль ведения кадрового делопроизводства в Обществе.
1.7. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
-законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
-нормативными документами, применяемыми в Обществе;
-внутренними руководящими документами (положениями, инструкциями и т.п.);
-уставом Общества;
-приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора
и руководства Общества;
-методическими материалами по соответствующим вопросам;
-действующими в Обществе правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-настоящей должностной инструкцией.
1.8. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Начальник отдела кадров должен знать:
-Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения;
-порядок заключения, изменения и прекращения трудовых договоров;
-порядок оформления приема, перевода и увольнения работников;
-порядок применения дисциплинарных взысканий;
-законодательство Российской Федерации о персональных данных;
-законодательство Российской Федерации о воинском учёте;
-порядок ведения воинского учёта в организациях;
-порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
-правила ведения личных дел работников;
-порядок формирования и ведения штатного расписания;
-порядок учета рабочего времени;
-основы архивного законодательства и сроки хранения кадровых документов;
-порядок подготовки и представления кадровой отчетности;
-порядок взаимодействия с государственными органами (ГИТ, СФР, военные комиссариаты и иные);
-локальные нормативные акты Общества;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Начальник отдела кадров обязан:
3.1.1. Организовывать и обеспечивать ведение кадрового делопроизводства в Обществе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.1.2. Контролировать правильность оформления приема, перевода и увольнения работников.
3.1.3. Обеспечивать подготовку и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов.
3.1.4. Организовывать ведение личных дел работников.
3.1.5. Обеспечивать ведение сведений о трудовой деятельности работников в установленном законодательством порядке.
3.1.6. Контролировать ведение и своевременность табельного учета рабочего времени.
3.1.7. Обеспечивать оформление отпусков, командировок, отпусков без сохранения заработной платы и иных кадровых процедур.
3.1.8. Контролировать соблюдение сроков кадровых процедур и документооборота.
3.1.9. Обеспечивать формирование и актуализацию штатного расписания совместно с Директором по персоналу.
3.1.10. Организовывать подготовку приказов по личному составу.
3.1.11. Контролировать соблюдение установленного порядка применения дисциплинарных взысканий.
3.1.12. Обеспечивать подготовку и своевременное представление кадровой отчетности в государственные органы.
3.1.13. Обеспечивать правильность ведения и хранения кадровых документов в соответствии с требованиями архивного законодательства.
3.1.14. Организовывать работу по ведению воинского учета в пределах распределения функционала.
3.1.15. Обеспечивать подготовку документов и материалов при проверках контролирующих органов.
3.1.16. Осуществлять методическое сопровождение руководителей подразделений по вопросам применения трудового законодательства.
3.1.17. Информировать Директора по персоналу о выявленных кадровых и правовых рисках.
3.1.18. Повышать свою квалификацию и профессиональную подготовку, участвовать в обучении и аттестациях.
3.1.19. Взаимодействовать с другими сотрудниками Общества в рамках решения рабочих задач в соответствии с принципами корпоративной и деловой этики.
3.1.20. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных настоящей должностной инструкцией, незамедлительно информировать своего непосредственного руководителя о такой ситуации.
3.1.21. Бережно относиться к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся на территории Общества).
3.1.22. В рабочее время знакомиться с содержанием электронной почты и рабочих чатов, принимать к сведению и/или в работу немедленно или в сроки, обозначенные в таких новостях, документах, задачах и комментариях.
3.1.23. Соблюдать конфиденциальность служебной информации, не разглашать информацию о проводимых мероприятиях, имуществе, сотрудниках и т. п.
3.1.24. Соблюдать правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности. В случае пожара и иных чрезвычайных ситуациях действовать в соответствии с утвержденными инструкциями.
3.1.25. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и прочие локально-нормативные акты, действующие в Обществе.
3.1.26. Выполнять другие задания непосредственного руководителя в интересах Общества.
3.1.27. Выполнять обязанности, общие для всех работников: замещать на время отпуска или болезни, выполнять другие поручения, относящиеся к деятельности Общества.
3.1.28. Своевременно реагировать и информировать руководство Общества обо всех инцидентах, затрагивающих безопасность Общества, в том числе экономическую.
4.ПРАВА
4.1. Начальник отдела кадров имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
4.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности Общества.
4.1.3. Сообщать Руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в рабочем процессе (в рамках вышеописанных обязанностей) и вносить предложения по их устранению.
4.1.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.5. Осуществлять взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.1.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
4.1.7. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.1.8. Оспаривать зафиксированные случаи невыполнения норм выработки и несоблюдения требований к качеству выполнения заданий.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за:
5.1.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5.1.2. За совершенные в процессеосуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения работы, невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства.
5.1.5. За разглашение любых (частичных или полных) данных из рабочих чатов, задач, инструкций, положений, личных сообщений из переписки с другими сотрудниками Общества – всего, что является конфиденциальной информацией или интеллектуальной собственностью Общества.
5.1.6. За сохранение в тайне персональных логина и пароля, необходимых для доступа к корпоративным ресурсам Общества.
5.1.7. За разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации Общества.
5.1.8. За некорректность и грубость в отношениях с коллегами и партнерами.
5.1.9. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов, а также правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности, действующих в Обществе.