Должностная инструкция Ведущего менеджера по персоналу
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Акционерного общества «Электротехмаш» (далее — Общество).
1.2. Ведущий менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
1.3. На должность ведущего менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления персоналом не менее 1 года.
1.4. Ведущий менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Общества.
1.5. Ведущий менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Директору по персоналу.
1.6. В своей деятельности ведущий менеджер по персоналу руководствуется:
-законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
-нормативными документами, применяемыми в Обществе;
-внутренними руководящими документами (положениями, инструкциями и т.п.);
-уставом Общества;
-приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора
и руководства Общества;
-методическими материалами по соответствующим вопросам;
-действующими в Обществе правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-настоящей должностной инструкцией.
1.7. На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Ведущий менеджер по персоналу должен знать:
-Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения;
-законодательство Российской Федерации о персональных данных;
-порядок заключения, изменения и прекращения трудовых договоров;
-основы кадрового делопроизводства;
-порядок оформления приема, перевода и увольнения работников;
-основы формирования штатного расписания;
-методы и технологии подбора персонала;
-методы оценки кандидатов и работников;
-методы анализа текучести персонала;
-принципы построения системы адаптации работников;
-основы мотивации и стимулирования труда;
-особенности подбора персонала для производственного предприятия;
-основы делового общения и ведения переговоров;
-основы психологии труда;
-локальные нормативные акты Общества;
-организационную структуру Общества;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-основы работы с цифровыми HR-инструментами и информационными системами.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Ведущий менеджер по персоналу обязан:
3.1.1. Участвовать в реализации стратегии управления персоналом Общества.
3.1.2. Участвовать в формировании и развитии кадровой политики Общества.
3.1.3. Обеспечивать системную организацию процессов подбора, адаптации, оценки и развития персонала.
3.1.4. Организовывать процесс подбора персонала всех уровней, за исключением случаев, когда подбор осуществляется непосредственно Директором по персоналу.
3.1.5. Формировать профили должностей и требования к кандидатам совместно с руководителями подразделений.
3.1.6. Контролировать сроки и качество закрытия вакансий.
3.1.7. Формировать и поддерживать кадровый резерв Общества.
3.1.8. Организовывать систему адаптации новых работников, разрабатывать программы ввода в должность.
3.1.9. Контролировать прохождение испытательного срока, обеспечивать сбор обратной связи от руководителей.
3.1.10. Участвовать в разработке и внедрении системы оценки эффективности работников (KPI, показатели результативности, аттестации).
3.1.11. Осуществлять сбор и анализ данных по результатам оценки персонала.
3.1.12. Формировать предложения по кадровым перемещениям, развитию и обучению работников.
3.1.13. Организовывать мероприятия по развитию персонала, включая внутреннее обучение, наставничество и повышение квалификации.
3.1.14. Участвовать в формировании системы материальной и нематериальной мотивации работников.
3.1.15. Анализировать показатели текучести персонала, дисциплины труда и вовлеченности.
3.1.16. Участвовать в разработке и реализации мероприятий по снижению текучести и повышению лояльности работников.
3.1.17. Участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры Общества.
3.1.18. Организовывать корпоративные мероприятия, направленные на укрепление командного взаимодействия и внутренней коммуникации.
3.1.19. Формировать и внедрять стандарты внутренних коммуникаций.
3.1.20. Участвовать в разработке локальных нормативных актов в части управления персоналом.
3.1.21. Подготавливать аналитические отчеты для руководства Общества.
3.1.22. Повышать свою квалификацию и профессиональную подготовку, участвовать в обучении и аттестациях.
3.1.23. Взаимодействовать с другими сотрудниками Общества в рамках решения рабочих задач в соответствии с принципами корпоративной и деловой этики.
3.1.24. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных настоящей должностной инструкцией, незамедлительно информировать своего непосредственного руководителя о такой ситуации.
3.1.25. Бережно относиться к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся на территории Общества).
3.1.26. В рабочее время знакомиться с содержанием электронной почты и рабочих чатов, принимать к сведению и/или в работу немедленно или в сроки, обозначенные в таких новостях, документах, задачах и комментариях.
3.1.27. Соблюдать конфиденциальность служебной информации, не разглашать информацию о проводимых мероприятиях, имуществе, сотрудниках и т. п.
3.1.28. Соблюдать правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности. В случае пожара и иных чрезвычайных ситуациях действовать в соответствии с утвержденными инструкциями.
3.1.29. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и прочие локально-нормативные акты, действующие в Обществе.
3.1.30. Выполнять другие задания непосредственного руководителя в интересах Общества.
3.1.31. Выполнять обязанности, общие для всех работников: замещать на время отпуска или болезни, выполнять другие поручения, относящиеся к деятельности Общества.
3.1.32. Своевременно реагировать и информировать руководство Общества обо всех инцидентах, затрагивающих безопасность Общества, в том числе экономическую.
4.ПРАВА
4.1. Ведущий менеджер по персоналу имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
4.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности Общества.
4.1.3. Сообщать Руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в рабочем процессе (в рамках вышеописанных обязанностей) и вносить предложения по их устранению.
4.1.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.5. Осуществлять взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.1.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
4.1.7. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.1.8. Оспаривать зафиксированные случаи невыполнения норм выработки и несоблюдения требований к качеству выполнения заданий.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ведущий менеджер по персоналу несет ответственность за:
5.1.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5.1.2. За совершенные в процессеосуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения работы, невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства.
5.1.5. За разглашение любых (частичных или полных) данных из рабочих чатов, задач, инструкций, положений, личных сообщений из переписки с другими сотрудниками Общества – всего, что является конфиденциальной информацией или интеллектуальной собственностью Общества.
5.1.6. За сохранение в тайне персональных логина и пароля, необходимых для доступа к корпоративным ресурсам Общества.
5.1.7. За разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации Общества.
5.1.8. За некорректность и грубость в отношениях с коллегами и партнерами.
5.1.9. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов, а также правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности, действующих в Обществе.
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Акционерного общества «Электротехмаш» (далее — Общество).
1.2. Ведущий менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
1.3. На должность ведущего менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления персоналом не менее 1 года.
1.4. Ведущий менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Общества.
1.5. Ведущий менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Директору по персоналу.
1.6. В своей деятельности ведущий менеджер по персоналу руководствуется:
-законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
-нормативными документами, применяемыми в Обществе;
-внутренними руководящими документами (положениями, инструкциями и т.п.);
-уставом Общества;
-приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора
и руководства Общества;
-методическими материалами по соответствующим вопросам;
-действующими в Обществе правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-настоящей должностной инструкцией.
1.7. На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Ведущий менеджер по персоналу должен знать:
-Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения;
-законодательство Российской Федерации о персональных данных;
-порядок заключения, изменения и прекращения трудовых договоров;
-основы кадрового делопроизводства;
-порядок оформления приема, перевода и увольнения работников;
-основы формирования штатного расписания;
-методы и технологии подбора персонала;
-методы оценки кандидатов и работников;
-методы анализа текучести персонала;
-принципы построения системы адаптации работников;
-основы мотивации и стимулирования труда;
-особенности подбора персонала для производственного предприятия;
-основы делового общения и ведения переговоров;
-основы психологии труда;
-локальные нормативные акты Общества;
-организационную структуру Общества;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-основы работы с цифровыми HR-инструментами и информационными системами.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Ведущий менеджер по персоналу обязан:
3.1.1. Участвовать в реализации стратегии управления персоналом Общества.
3.1.2. Участвовать в формировании и развитии кадровой политики Общества.
3.1.3. Обеспечивать системную организацию процессов подбора, адаптации, оценки и развития персонала.
3.1.4. Организовывать процесс подбора персонала всех уровней, за исключением случаев, когда подбор осуществляется непосредственно Директором по персоналу.
3.1.5. Формировать профили должностей и требования к кандидатам совместно с руководителями подразделений.
3.1.6. Контролировать сроки и качество закрытия вакансий.
3.1.7. Формировать и поддерживать кадровый резерв Общества.
3.1.8. Организовывать систему адаптации новых работников, разрабатывать программы ввода в должность.
3.1.9. Контролировать прохождение испытательного срока, обеспечивать сбор обратной связи от руководителей.
3.1.10. Участвовать в разработке и внедрении системы оценки эффективности работников (KPI, показатели результативности, аттестации).
3.1.11. Осуществлять сбор и анализ данных по результатам оценки персонала.
3.1.12. Формировать предложения по кадровым перемещениям, развитию и обучению работников.
3.1.13. Организовывать мероприятия по развитию персонала, включая внутреннее обучение, наставничество и повышение квалификации.
3.1.14. Участвовать в формировании системы материальной и нематериальной мотивации работников.
3.1.15. Анализировать показатели текучести персонала, дисциплины труда и вовлеченности.
3.1.16. Участвовать в разработке и реализации мероприятий по снижению текучести и повышению лояльности работников.
3.1.17. Участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры Общества.
3.1.18. Организовывать корпоративные мероприятия, направленные на укрепление командного взаимодействия и внутренней коммуникации.
3.1.19. Формировать и внедрять стандарты внутренних коммуникаций.
3.1.20. Участвовать в разработке локальных нормативных актов в части управления персоналом.
3.1.21. Подготавливать аналитические отчеты для руководства Общества.
3.1.22. Повышать свою квалификацию и профессиональную подготовку, участвовать в обучении и аттестациях.
3.1.23. Взаимодействовать с другими сотрудниками Общества в рамках решения рабочих задач в соответствии с принципами корпоративной и деловой этики.
3.1.24. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных настоящей должностной инструкцией, незамедлительно информировать своего непосредственного руководителя о такой ситуации.
3.1.25. Бережно относиться к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся на территории Общества).
3.1.26. В рабочее время знакомиться с содержанием электронной почты и рабочих чатов, принимать к сведению и/или в работу немедленно или в сроки, обозначенные в таких новостях, документах, задачах и комментариях.
3.1.27. Соблюдать конфиденциальность служебной информации, не разглашать информацию о проводимых мероприятиях, имуществе, сотрудниках и т. п.
3.1.28. Соблюдать правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности. В случае пожара и иных чрезвычайных ситуациях действовать в соответствии с утвержденными инструкциями.
3.1.29. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и прочие локально-нормативные акты, действующие в Обществе.
3.1.30. Выполнять другие задания непосредственного руководителя в интересах Общества.
3.1.31. Выполнять обязанности, общие для всех работников: замещать на время отпуска или болезни, выполнять другие поручения, относящиеся к деятельности Общества.
3.1.32. Своевременно реагировать и информировать руководство Общества обо всех инцидентах, затрагивающих безопасность Общества, в том числе экономическую.
4.ПРАВА
4.1. Ведущий менеджер по персоналу имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
4.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности Общества.
4.1.3. Сообщать Руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в рабочем процессе (в рамках вышеописанных обязанностей) и вносить предложения по их устранению.
4.1.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.5. Осуществлять взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.1.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
4.1.7. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.1.8. Оспаривать зафиксированные случаи невыполнения норм выработки и несоблюдения требований к качеству выполнения заданий.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ведущий менеджер по персоналу несет ответственность за:
5.1.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5.1.2. За совершенные в процессеосуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения работы, невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства.
5.1.5. За разглашение любых (частичных или полных) данных из рабочих чатов, задач, инструкций, положений, личных сообщений из переписки с другими сотрудниками Общества – всего, что является конфиденциальной информацией или интеллектуальной собственностью Общества.
5.1.6. За сохранение в тайне персональных логина и пароля, необходимых для доступа к корпоративным ресурсам Общества.
5.1.7. За разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации Общества.
5.1.8. За некорректность и грубость в отношениях с коллегами и партнерами.
5.1.9. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов, а также правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности, действующих в Обществе.